为规范学校学生档案管理，提升学生档案管理水平，9月27日，金沙官网于艺术楼307教室召开2022级新生档案审查小组工作会，本次工作会由院团委副书记胡霁芳主持，新生班主任邹彤进行补充说明，参与人员为22级新生各班级班委。
会上，胡霁芳围绕2022级新生档案工作的责任分工、材料内容、填写规范、整理方法、办理流程、时间安排等进行了详实的说明与指导，对档案审查前后的一些关键问题给予解释说明，并提出具体建议。邹彤宣读新生团籍档案及团组织关系转接等工作，随后胡霁芳分配了档案的转递、保存和托管等任务。胡霁芳就做好2022级新生档案工作提出三点要求：一是要提高思想认识，高度重视学生档案工作，维护好毕业学生的切身利益；二是要严格对照要求，细致规范做好新生档案的收集、整理、归档等工作；三是要认真履职尽责，强化服务意识，切实做好学生档案审查指导工作，坚决杜绝档案漏装、误装、丢失等问题发生。
此次会议加强了辅导员班主任与各班级班委的沟通交流，提升了档案工作业务能力，为即将开展的2022级新生档案审查工作奠定了良好的基础。